1. Загальні положення.
1.1. Ці умови участі в програмі надання БО «БФ «МАМА МОЯ» благодійної допомоги (далі-Умови) регулюють відносини щодо участі в програмі, порядку її надання та отримання благодійної допомоги, а також звітування про її цільове використання та поширюють свою дію на БО «БФ «МАМА МОЯ» (далі Фонд) та отримувачів благодійної допомоги.
1.2. БО «БФ «МАМА МОЯ» реалізує благодійну програму, що передбачає пряму цільову фінансову допомогу (далі-благодійна допомога) для вразливих категорій жінок, які опинились у скрутному становищі, у зв’язку з російською агресією в Україні, починаючи з 2014 року.
1.3. Заяву на участь у програмі можуть подати жінки:
* Чоловіки та/ або діти яких загинули в зоні проведення бойових дій;
* Чоловіки та/або діти та/або батьки яких оголошені померлими або визнані безвісно відсутніми внаслідок російської агресії;
* Чоловіки та/або діти та/або батьки яких проходять службу в збройних силах України, силах територіальної оборони, добровольчих угрупуваннях в зоні проведення активних бойових дій;
* Житло яких було знищено та /або пошкоджено внаслідок російської агресії;
* Які мають чинну банківську картку, емітовану АТ КБ «Приват Банк»;
* Які надали згоду Фонду на обробку персональних даних.
2. Порядок участі у благодійній програмі:
2.1. Заповнення та подання жінкою заяви-анкети на сайті фонду.
Жінка самостійно заповнює та подає Фонду заяву-анкету з зазначенням інформації про неї та її сім’ю, обставини, у яких вона опинилась внаслідок російської агресії за формою, розміщеною на сайті;
2.2. Аналіз заявок та перевірка документів:
2.2.1. За кожною заявою-анкетою Фонд здійснює перевірку та аналізує інформацію аби надати допомогу тим, хто найбільше її потребує і відповідає умовам.
2.2.2. На цьому етапі Фонд має право подати жінці запит щодо необхідності надання нею документів, що посвідчують її особу (паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків) та інших підтверджуючих документів;
2.3. Прийняття Фондом рішення про надання жінці благодійної цільової допомоги;
2.3.1. Після отримання заявок і вводу наявної інформації, Фонд аналізує наявну інформацію автоматизованими алгоритмами і приймає рішення про надання, або про відмову у наданні благодійної допомоги.
2.4. Повідомлення жінки про надання цільової допомоги;
2.4.1. У разі прийняття Фондом рішення про надання благодійної допомоги, Фонд зв’язується з жінкою за допомогою будь-яких засобів зв’язку за даними, вказаними жінкою у заяві-анкеті, та повідомляє про прийняте рішення.
2.5. Оформлення документів (укладення договорів):
2.5.1. Надання благодійної допомоги передбачає оформлення таких документів:
* Договір доручення, за умовами якого Фонд надає жінці корпоративну банківську карту та доручає придбати визначені групи товарів (продукти харчування, засобів гігієни, дитячі товари, поповнення особистого мобільного телефону);
* Договір про надання благодійної допомоги, за умовами якого Фонд надає жінці придбані нею за умовами договору доручення товари в якості благодійної допомоги.
2.5.2. Можливі способи укладення договору:
* безпосередньо в офісі Фонду;
* дистанційно шляхом надсилання Фондом за допомогою операторів зв’язку Укрпошта та/або Нова пошта (за умови, що такі працюють на території, на якій знаходиться жінка) підписаних зі сторони Фонду двох примірників договору та банківської картки, у день отримання яких, жінка підписує договори та інші документи та надсилає один примірник Фонду. Витрати за надсилання покриває Фонд.
* віддалено електронним способом з використанням ідентифікації особи
2.6. Надання допомоги
2.6.1. У разі укладення договору безпосередньо в офісі Фонду, у день укладення договору Фонд надає жінці платіжку картку, якою вона може розраховуватись при придбанні визначеного Фондом переліку товарів.
2.6.2. Для здійснення операцій отриманою від Фонду карткою необхідно послідовно:
* Здійснити ідентифікацію за допомогою особистої банківської картки, емітованої АТ КБ «Приват банк»;
* Активувати, надану Фондом картку відповідно до інструкцій банку-емітента;
* Використовувати активовану картку при розрахунку відповідно до умов укладеного договору.
2.6.3. У разі, якщо договір укладено дистанційно, на платіжній картці, надісланій Фондом буде встановлено обмеження на використання коштів до моменту отримання Фондом підписаних жінкою примірників документів. (Залежно від місця перебування жінки та оператора зв’язку цей період може займати від 3 до 7 робочих днів);
2.6.4. Після отримання Фондом підписаних жінкою документів, за вказівкою Фонду, банк-емітент знімає встановлені обмеження та жінка може користуватись карткою за умови ідентифікації в банку та активації картки у порядку, описаному у п.2.6.2. цих Умов.
2.7. Використання благодійної допомоги:
2.7.1. Жінка зобов’язана використовувати виключно безготівкову форму розрахунків та не може використовувати банківську картку, видану Фондом, для зняття готівки та/або придбання будь-яких інших товарів, не передбачених Переліком.
2.7.2. За умовами програми жінці суворо забороняється витрачати грошові кошти, розміщені на банківській картці, наданій Фондом для придбання будь-яких алкогольних, у т.ч. слабоалкогольних напоїв, а також безалкогольних пива, вина, у т. ч. ігристого, тютюнових виробів та засобів для паління, у т.ч. електронних сигарет), для оплати участі в азартних іграх, у т.ч. для користування гральними автоматами, казино тощо.
2.7.3. Жінка не може передавати банківську картку, надану Фондом, іншим особам, а також повідомляти інформацію про паролі, коди доступу, секретні коди, СVV-код тощо цієї банківської картки третім особам.
2.8. Подання жінкою звіту про цільове використання допомоги.
2.8.1. Жінка зобов’язана зобов’язана надавати Фонду інформацію про факт цільового використання благодійної допомоги, надаючи Фонду копії, у тому числі фото-копії фіскальних чеків, виданих відповідними закладами торгівлі, якими в розумінні цього пункту Умов вважаються супермаркети продовольчих товарів, спеціалізовані магазини, що здійснюють торгівлю певним видом або групами харчових продуктів (наприклад пекарні, магазини солодощів тощо), магазини побутової хімії, товарів для дітей, шляхом надсилання засобами електронного зв’язку (ел.пошта, месенджери) на реквізити Фонду, вказані в Договорі.
3. Заключні положення
3.1. Жінка надає згоду на обробку персональних даних, у тому числі збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем, у обсязі, необхідному для участі у благодійній програмі та засвідчує, що є повідомленою про володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, права володільця персональних даних та осіб, яким передаються зазначені персональні дані.
3.2. Жінка надає згоду на фото-, відео зйомку себе та у разі, якщо у жінки є діти, як їх законний представник на фото-, відео зйомку дітей, з метою поширення інформації про діяльність Фонду, надання звіту Фонду та його донорам про цільове використання благодійної допомоги, а також поширення таких фото- та відеоматеріалів у будь-яких засобах інформації (друкованих та/чи електронних), зокрема на офіційному сайті Фонду, а також їх передачу третім особам виключно з метою популяризації Фонду.
3.3. У разі порушення жінкою цих умов, та умов відповідних договорів, Фонд залишає за собою право відмовитись від надання благодійної допомоги шляхом зупинення виплат на картку і встановлення обмеження на користування коштами за виданою Фондом банківською карткою.